A impressão de etiquetas e notas fiscais faz parte do dia a dia de quem trabalho com e-commerce, mas você sabe como escolher uma impressora térmica? Esse é o tema deste conteúdo, então se você precisa de algumas dicas, acompanhe o texto até o final!
Antes de tudo, vamos resumir o que é impressora térmica e quais suas vantagens para sua operação. Diferentemente de outros tipos de máquina, a impressora térmica não precisa de cartucho ou toner. Como ela imprime? Reproduzindo a imagem ou texto por meio de “queimaduras” em papel termocrômico. Seu sistema esquenta a uma temperatura suficiente para marcar o papel sem danifica-lo, mas é essencial utilizar o papel certo.
Impressoras térmicas são bastante seguras, econômicas e eficientes para imprimir etiquetas, código de barras, notas fiscais, recibos, comprovantes e outros tipos de documentos necessários ao cotidiano de uma loja virtual. Outra vantagem interessante é a agilidade do processo, permitindo imprimir mais documentos em menos tempo.
Existem diversos modelos de impressora térmica no mercado – com variação de preço e capacidade produtiva. Por isso, vale a pena conferir as dicas a seguir para saber como escolher uma impressora térmica!
Pensar na disponibilidade de espaço onde os equipamentos serão instalados ajuda a evitar o transtorno de não saber onde acomodar a máquina. Por isso, antes de comprar uma impressora térmica, confira suas dimensões e qual será o melhor lugar para instala-la. Há desde modelos robustos, chamados de industriais, até aparelhos mais compactos – alguns podem inclusive ser transportados dentro de uma mochila.
Pense na quantidade de etiquetas, notas fiscais e outros documentos que você imprime por mês, sempre com uma margem a mais para os casos em que sua loja virtual aumenta as vendas. Se não for um volume muito grande, geralmente é recomendado escolher uma impressora térmica desktop.
Já se a quantidade de etiquetas impressas mensalmente é bastante expressiva, ou seja, demanda bastante tempo e recursos, a impressora térmica industrial será a opção mais vantajosa. Isso porque o modelo possui peças de metal (mais resistentes) e permite uso por um longo tempo sem parar o fluxo de trabalho para fazer a manutenção do equipamento.
Além da durabilidade, outras vantagens da impressora térmica industrial são a velocidade de impressão em curtos períodos de tempo e o tamanho dos insumos (etiquetas e ribbons), possibilitando ampliar a produção diária.
Qualquer documento fiscal precisa ser nítido, certo? No caso das impressoras, leve em consideração que a maioria delas possui resolução de 203 dpi (pontos por polegada), que dá conta de imprimir código de barra em tamanho normal/padrão e textos legíveis.
Mas se você procura uma impressora térmica com alta resolução, prefira modelos de 300 ou 600 dpi. Elas são mais caras, mas oferecem impressão de qualidade superior e conseguem reproduzir códigos de barra de 1cm de largura e textos BEM pequenos.
Outro quesito essencial para saber como escolher uma impressora térmica é avaliar as possibilidades de conexão que a máquina oferece (USB, Serial, Ethernet, Wi-fi, entre outras). As opções de portas de entrada mais comuns nesses aparelhos são: Serial RS-232, Paralela, USB ou Rede (RJ-45.)
Você vai encontrar impressoras térmicas com uma ou duas opções de conexão, em sua maioria, mas há alguns modelos com quatro portas de entrada.
É necessário estar atento, ainda, à linguagem da máquina (padrão de comunicação entre ela e o software que gera etiquetas). A marca Zebra, por exemplo, utiliza a linguagem de impressão ZPL. A maioria das impressoras térmicas consegue “emular” as linguagens mais comuns, então dificilmente isso será um impeditivo para escolher o modelo X ou Y. De qualquer modo, é sempre válido conversar com um profissional de TI.
Os critérios apresentados nos tópicos anteriores são básicos para escolher uma impressora térmica, mas existem algumas características complementares que podem ser mais ou menos interessantes para a gestão do seu e-commerce. Veja quais são:
De um modo sucinto, podemos dizer que a melhor impressora térmica é aquela que atende às suas necessidades unindo bom desempenho e economia de insumos. A seguir apresentamos cinco opções de impressora térmica de etiquetas para que você possa ter um panorama dos modelos disponíveis no mercado.
Dimensões: 30 x 20 x 20 cm
Conexão: USB
Velocidade de Impressão: 102 mm/s
Largura da impressão: 104 mm
Resolução: 203 dpl
Processador: 32 bits
Saiba disso: imprime etiquetas e códigos de barra.
Dimensões: 30 x 20 x 20 cm
Conexão: USB
Velocidade de Impressão: 200 mm/s
Largura da impressão: 80 ± 0.5mm
Resolução: 203 dpl
Saiba disso: tem fácil instalação e conta com serrilha para cortar o papel.
Dimensões: 19 x 23 x 23 cm
Conexão: USB
Velocidade de Impressão: 150 mm/s
Resolução: 203 ppp
Saiba disso: pode ser instalada na vertical ou horizontal e vem com todos os acessórios.
Dimensões: 18 x 26 x 23 cm
Conexão: USB
Velocidade de Impressão: 93 etiquetas/minuto
Resolução: 300 x 600 dpi
Saiba disso: estabelece conexão apenas com os sistemas Windows e macOS (sistema operacional do Mac).
Dimensões: 58.74 x 28.57 x 19.68 cm
Conexão: USB
Velocidade de Impressão: 71 etiquetas/minuto
Resolução: 300x600 dpi
Saiba disso: imprime mais de 60 tamanhos e formatos de etiquetas (endereço e expedição, para arquivos/pastas, placas de identificação e vários outros).
Impressora térmica vale muito a pena! Antes de escolher um modelo, verifique como é a assistência para os aparelhos da marca em sua cidade. Em alguns casos, vale a pena comprar uma impressora térmica; em outros, é melhor alugar.
Faça sua pesquisa de mercado, converse com outros empreendedores e tire suas dúvidas com o SAC da empresa.
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